Legalizarea copiilor de pe înscrisuri

Certificarea conformității și conservarea valorii probante

Legalizarea copiilor de pe înscrisuri reprezintă procedura notarială prin care se atestă conformitatea deplină a unei copii cu documentul original prezentat în fața notarului public. Această operațiune este fundamentală pentru protejarea integrității documentelor originale, permițând titularilor să utilizeze fotocopii cu aceeași forță probantă în raport cu instituțiile publice, instanțele de judecată sau alți parteneri contractuali.

Condiții de admisibilitate și rolul de control al notarului public

Pentru ca o copie legalizată să fie eliberată în mod valabil, notarul public efectuează o verificare riguroasă a înscrisului original, asigurând respectarea normelor de ordine publică:

• Confruntarea directă cu originalul: Notarul verifică integralitatea și lizibilitatea documentului sursă, asigurându-se că fotocopia nu prezintă omisiuni, ștersături sau adăugiri care nu se regăsesc în textul original;

• Verificarea integrității înscrisului: Procedura nu poate fi îndeplinită dacă documentul original este deteriorat, plastificat, prezintă modificări nesemnate sau dacă starea sa fizică nu permite stabilirea certă a conținutului;

• Criteriul legalității conținutului: Notarul refuză legalizarea copiilor de pe înscrisuri care au un conținut contrar legii, ordinii publice sau bunelor moravuri, ori care sunt vădit false.

Tipologia documentelor și particularități procedurale

Procedura de legalizare acoperă o sferă vastă de documente, fiind adaptată în funcție de natura acestora:

• Acte de stare civilă și studii: Certificarea copiilor după certificate de naștere, căsătorie, diplome sau atestate, necesare în dosarele administrative, educaționale sau de angajare;

• Documente redactate în limbi străine: Legalizarea copiilor de pe acte într-o altă limbă decât cea română se poate realiza doar dacă acestea sunt însoțite de o traducere legalizată, pentru a permite notarului înțelegerea conținutului;

• Documente emise de diferite autorități.

Finalitatea juridică și forța probantă a încheierii

Prin aplicarea încheierii de legalizare, fotocopia dobândește un statut juridic privilegiat, facilitând circuitul documentar în condiții de maximă siguranță:

• Echivalența probatorie: Încheierea de legalizare conferă copiei aceeași forță doveditoare pe care o are originalul, garantând autorităților că informația prezentată este identică cu cea din actul sursă;

• Certificarea elementelor de siguranță: Notarul menționează în încheiere dacă originalul este un înscris autentic, sub semnătură privată sau emis de o autoritate publică, precizând starea acestuia (ex: număr de file, prezența sigiliilor);

• Opozabilitatea și permanența: Înregistrarea fiecărei legalizări în registrele de evidență notarială asigură trasabilitatea actului și oferă o garanție împotriva contestării autenticității documentului în cadrul procedurilor juridice.

  Aveți nevoie de o listă cu documentele necesare? Suntem la un click distanță! Folosiți butonul plutitor de WhatsApp de mai jos pentru a ne scrie, iar noi vă vom transmite imediat toate informațiile dorite.