Darea de dată certă

Consolidarea priorității temporale și securizarea înscrisurilor sub semnătură privată

Procedura dării de dată certă reprezintă formalitatea notarială prin care se atestă faptul că un înscris sub semnătură privată a existat la o anumită dată, devenind astfel opozabil terților din punct de vedere cronologic. Această operațiune este esențială în circuitul civil și comercial, prevenind antedatarea sau postdatarea documentelor și oferind o dovadă incontestabilă asupra momentului în care raportul juridic a fost formalizat.

Importanța juridică și rolul de certificare al notarului public

Spre deosebire de autentificare, darea de dată certă nu vizează conținutul sau legalitatea clauzelor înscrisului, ci se limitează la fixarea acestuia într-un punct temporal imuabil:

• Asigurarea opozabilității față de terți: Prin aplicarea încheierii de dată certă, documentul dobândește prioritate în raport cu alte acte juridice concurente care nu beneficiază de o dată certă anterioară;

• Prevenirea fraudelor și a litigiilor: Notarul confirmă că înscrisul a fost prezentat la biroul notarial în ziua și la ora menționate, eliminând orice posibilitate de alterare ulterioară a succesiunii evenimentelor juridice;

• Verificarea identității solicitantului: Procedura implică identificarea persoanei care prezintă documentul, asigurând o trasabilitate clară a actului în evidențele notariale.

Mecanismul procedural și evidența notarială

Operațiunea de dare de dată certă se realizează printr-o procedură simplificată, dar riguros reglementată, care conferă stabilitate înscrisurilor private:

• Aplicarea încheierii notariale: Notarul redactează o încheiere prin care se precizează data (ziua, luna, anul) și numărul de înregistrare din registrul de dată certă, aplicând sigiliul și semnătura pe document;

• Înregistrarea în registrele de evidență: Fiecare înscris prezentat este menționat în Registrul de dată certă, care constituie o probă oficială ce poate fi consultată pentru confirmarea autenticității temporale;

• Păstrarea unui exemplar în arhivă: După caz sau la solicitarea părților, un exemplar al înscrisului poate fi păstrat în arhiva biroului notarial, oferind o siguranță suplimentară împotriva pierderii sau distrugerii originalului deținut de părți.

Finalitatea și utilitatea în circuitul civil

Darea de dată certă este utilizată frecvent pentru contracte de închiriere, contracte de împrumut, cesiuni de creanță sau orice alte convenții care nu necesită forma autentică ad validitatem, dar care impun o dovadă certă a existenței lor:

• Eficacitate în raport cu instituțiile publice: Documentele cu dată certă sunt recunoscute de autoritățile fiscale și administrative ca fiind documente cu o cronologie dovedită;

• Protecția împotriva creditorilor: În situații de concurs de drepturi, data certă stabilită de notarul public reprezintă criteriul fundamental de departajare a priorității creanțelor;

• Simplitate și celeritate: Această procedură oferă un echilibru optim între necesitatea de siguranță juridică și dorința părților de a menține un grad de suplețe în redactarea propriilor convenții.

  Aveți nevoie de o listă cu documentele necesare? Suntem la un click distanță! Folosiți butonul plutitor de WhatsApp de mai jos pentru a ne scrie, iar noi vă vom transmite imediat toate informațiile dorite.