Darea de dată certă
Consolidarea priorității temporale și securizarea înscrisurilor sub semnătură privată
Procedura dării de dată certă reprezintă formalitatea notarială prin care se atestă faptul că un înscris sub semnătură privată a existat la o anumită dată, devenind astfel opozabil terților din punct de vedere cronologic. Această operațiune este esențială în circuitul civil și comercial, prevenind antedatarea sau postdatarea documentelor și oferind o dovadă incontestabilă asupra momentului în care raportul juridic a fost formalizat.
APĂSAȚI AICI PENTRU O LISTĂ CU DOCUMENTELE NECESARE ȘI COSTURILE AFERENTE.
Importanța juridică și rolul de certificare al notarului public
Spre deosebire de autentificare, darea de dată certă nu vizează conținutul sau legalitatea clauzelor înscrisului, ci se limitează la fixarea acestuia într-un punct temporal imuabil:
Asigurarea opozabilității față de terți: Prin aplicarea încheierii de dată certă, documentul dobândește prioritate în raport cu alte acte juridice concurente care nu beneficiază de o dată certă anterioară;
Prevenirea fraudelor și a litigiilor: Notarul confirmă că înscrisul a fost prezentat la biroul notarial în ziua și la ora menționate, eliminând orice posibilitate de alterare ulterioară a succesiunii evenimentelor juridice;
Verificarea identității solicitantului: Procedura implică identificarea persoanei care prezintă documentul, asigurând o trasabilitate clară a actului în evidențele notariale.
Mecanismul procedural și evidența notarială
Operațiunea de dare de dată certă se realizează printr-o procedură simplificată, dar riguros reglementată, care conferă stabilitate înscrisurilor private:
Aplicarea încheierii notariale: Notarul redactează o încheiere prin care se precizează data (ziua, luna, anul) și numărul de înregistrare din registrul de dată certă, aplicând sigiliul și semnătura pe document;
Înregistrarea în registrele de evidență: Fiecare înscris prezentat este menționat în Registrul de dată certă, care constituie o probă oficială ce poate fi consultată pentru confirmarea autenticității temporale;
Păstrarea unui exemplar în arhivă: După caz sau la solicitarea părților, un exemplar al înscrisului poate fi păstrat în arhiva biroului notarial, oferind o siguranță suplimentară împotriva pierderii sau distrugerii originalului deținut de părți.
Finalitatea și utilitatea în circuitul civil
Darea de dată certă este utilizată frecvent pentru contracte de închiriere, contracte de împrumut, cesiuni de creanță sau orice alte convenții care nu necesită forma autentică ad validitatem, dar care impun o dovadă certă a existenței lor:
Eficacitate în raport cu instituțiile publice: Documentele cu dată certă sunt recunoscute de autoritățile fiscale și administrative ca fiind documente cu o cronologie dovedită;
Protecția împotriva creditorilor: În situații de concurs de drepturi, data certă stabilită de notarul public reprezintă criteriul fundamental de departajare a priorității creanțelor;
Simplitate și celeritate: Această procedură oferă un echilibru optim între necesitatea de siguranță juridică și dorința părților de a menține un grad de suplețe în redactarea propriilor convenții.
📄Documente necesare (Acte obligatorii)
Pentru procedura de dare de dată certă, aveți nevoie, în principiu, de următoarele documente:
Actul de identitate al persoanei care solicită serviciul notarial;
Înscrisul (documentul) pentru care se dorește aplicarea datei certe, prezentat în numărul de exemplare solicitat (plus unul pentru arhiva notarială);
Actele de reprezentare (procură sau delegare), în cazul în care solicitantul acționează în numele unei alte persoane fizice sau al unei persoane juridice.
💰 Cât costă o dare de dată certă?
Costurile pentru aplicarea datei certe sunt fixe, indiferent de valoarea menționată în document:
1. Onorariul Notarial
Calcul reglementat: Se stabilește un onorariu fix per document, conform grilei minimale (Ordinul Ministrului Justiției);
Verificări Registre: Pot include costuri fixe pentru interogarea registrelor naționale (RNNRM etc): 15 RON + TVA / verificare;
Transparență: La Notariat Collaborare, onorariul este comunicat clar și include TVA-ul de 21%.
2. Alte costuri (dacă este cazul)
În cazul în care documentul vizează imobile și se solicită consultarea registrelor de publicitate, se poate percepe o taxă suplimentară; însă, de regulă, nu este necesară pentru această procedură simplă.
⚠️ Ce reprezintă data certă și la ce folosește?
Incontestabilitatea timpului/momentului: Procedura prin care notarul atestă că un înscris sub semnătură privată a existat la o anumită dată. Din acel moment, data documentului nu mai poate fi contestată de terți;
Efectul juridic: Spre deosebire de autentificare, notarul nu verifică și nu confirmă conținutul actului, ci doar faptul că acesta a fost prezentat la biroul notarial la data menționată în încheiere;
Utilitate: Este folosită frecvent pentru contracte de închiriere, contracte de comodat, acorduri între asociați sau orice documente care trebuie depuse la bănci, ANAF ori alte instituții, la o anumită scadență.
Sfat: Data certă oferită de Notariat Collaborare este soluția rapidă și eficientă pentru a proteja un document împotriva susținerilor ulterioare că ar fi fost „antidatat”. Vă recomandăm să folosiți butonul de WhatsApp de mai jos pentru a ne transmite detalii. Echipa noastră vă va programa imediat pentru a obține siguranța juridică de care aveți nevoie într-un timp record.
Competență Teritorială
Biroul Individual Notarial COLLABORARE are competență legală deplină pe întreaga rază a Judecătoriei Piatra-Neamț, incluzând Municipiul Piatra-Neamț și localitățile arondate. Sediul biroului este situat la o distanță de 20 de minute de Piatra Neamț, asigurând accesul solicitanților persoane fizice și juridice la serviciile notariale din această circumscripție.
Aveți nevoie de o listă cu toate documentele necesare? Suntem la un click distanță! Folosiți butonul plutitor de WhatsApp de mai jos pentru a ne scrie, iar noi vă vom transmite imediat toate informațiile dorite.