Certificare de fapte
Constatarea notarială și fixarea probatorie a realității obiective
Certificarea de fapte reprezintă procedura notarială prin care notarul public, în exercitarea autorității de stat, atestă în mod direct și nemijlocit fapte, situații sau stări percepute prin propriile simțuri la un anumit moment dat. Această operațiune conferă faptelor constatate forța probantă a actului autentic, oferind solicitantului un instrument juridic de necontestat pentru conservarea unor dovezi care s-ar putea modifica sau dispărea în timp.
APĂSAȚI AICI PENTRU O LISTĂ CU DOCUMENTELE NECESARE ȘI COSTURILE AFERENTE.
Domeniul de aplicare și rolul activ al notarului public
Spre deosebire de declarația pe proprie răspundere a părții, certificarea implică o verificare faptică realizată personal de către notar, asigurând o obiectivitate deplină:
Certificarea faptului că o persoană este în viață: Procedură utilizată frecvent pentru obținerea sau menținerea drepturilor la pensie sau a altor prestații sociale din partea instituțiilor naționale sau străine;
Certificarea faptului că o persoană s-a prezentat la birou: Atestarea prezenței fizice a unei persoane la o anumită oră și dată, element esențial în cazul convocărilor pentru negocieri, partaje sau alte proceduri precontractuale;
Certificarea proceselor-verbale și a hotărârilor: Notarul poate certifica hotărârile adunărilor generale ale societăților comerciale sau ale asociațiilor, confirmând legalitatea desfășurării ședințelor și realitatea voturilor exprimate.
Procedura constatării și încheierea de certificare
Instrumentarea acestui act presupune o rigoare procedurală menită să fixeze realitatea faptică într-un cadru juridic solemn:
Percepția nemijlocită a faptului: Notarul înregistrează faptele exact așa cum apar acestea la momentul constatării, fără a face aprecieri subiective sau interpretări juridice ale acestora;
Identificarea persoanelor implicate: Verificarea riguroasă a identității solicitanților și a celorlalte persoane menționate în act, asigurând trasabilitatea deplină a participanților;
Redactarea încheierii de certificare: Documentul final precizează data, ora și locul exact al constatării, oferind o cronologie certă care devine opozabilă terților și instanțelor de judecată.
Finalitatea juridică și conservarea dovezilor
Certificarea de fapte oferă o securitate juridică sporită în situațiile în care probatoriul material este volatil sau supus contestării:
Forța probantă superioară: Actul de certificare face dovadă deplină până la înscrierea în fals, fiind un document cu autoritate sporită în fața oricărei instituții sau instanțe;
Prevenirea litigiilor viitoare: Prin fixarea unei stări de fapt într-un moment cheie, se elimină ambiguitatea și se reduc șansele de apariție a unor conflicte juridice bazate pe declarații contradictorii;
Utilizarea în circuitul internațional: Actele de certificare pot fi supuse procedurilor de apostilare sau supralegalizare, fiind recunoscute la nivel global ca dovezi oficiale emise sub sigiliul autorității notariale.
📄Documente necesare (Acte obligatorii)
Pentru procedura de certificare a unor fapte, în principiu, aveți nevoie de următoarele documente:
Actul de identitate al solicitantului;
Documentele care justifică interesul (dacă este cazul);
Dovezi materiale, dacă certificarea vizează conținutul unor site-uri web, pagini de social media sau mesaje electronice (printscreen-uri, link-uri active etc);
Actele de proprietate, în cazul în care se solicită certificarea unei stări de fapt la o anumită adresă.
💰 Cât costă o certificare de fapte?
Costurile pentru certificarea de fapte sunt stabilite în funcție de complexitatea constatării și de timpul necesar:
1. Onorariul Notarial
Calcul reglementat: Se stabilește un onorariu fix, conform grilei minimale (Ordinul Ministrului Justiției);
Verificări Registre (dacă este cazul): Include costuri fixe pentru interogarea registrelor naționale (RNNRM etc): 15 RON + TVA / verificare;
Transparență: La Notariat Collaborare, onorariul este comunicat clar și include TVA-ul de 21%.
2. Costuri de deplasare (dacă este cazul)
Dacă fapta trebuie certificată în afara sediului biroului notarial, se pot adăuga costuri de transport și onorariu pentru deplasare.
⚠️ Ce fapte poate certifica notarul?
La Notariat Collaborare, putem constata și certifica următoarele categorii de fapte:
1. Fapte legate de persoană
Faptul că o persoană se află în viață: Notarul constată prezența fizică a persoanei în fața sa;
Faptul că o persoană se află într-un anumit loc: Se poate face la sediul biroului notarial sau prin deplasarea notarului (în limita circumscripției sale teritoriale);
Identitatea persoanei din fotografie: Notarul certifică faptul că persoana care se prezintă în fața sa este aceeași cu cea din fotografia prezentată. Fotografia se aplică pe încheiere și se ștampilează.
2. Certificarea prezentării (sau neprezentării)
Prezentarea la o anumită oră și dată: Notarul certifică dacă o persoană, în urma unei somații sau notificări, s-a prezentat sau nu la sediul biroului ori în alt loc stabilit, precum și declarația acesteia din momentul prezentării.
3. Fapte legate de mediul online și tehnologie
Certificarea site-urilor și a paginilor de internet: Notarul poate constata conținutul unei pagini web la un anumit moment (util în procese pentru dovezi privind încălcarea drepturilor de autor etc);
Certificarea programelor informatice: Sau a altor produse care nu sunt date în competența exclusivă a altor organe.
4. Certificarea unor procese-verbale și hotărâri
Procese-verbale ale adunărilor generale: Notarul poate asista la adunările generale ale societăților comerciale sau asociațiilor pentru a certifica procesul-verbal întocmit, identitatea participanților și hotărârile luate;
Rezultatul licitațiilor: Certificarea desfășurării și a rezultatului unei licitații publice sau private.
5. Alte Categorii
Alte fapte care nu sunt date în competența exclusivă a altor organe: Legea permite certificarea altor situații de fapt care necesită o constatare oficială, atâta timp cât nu încalcă legea sau bunele moravuri.
💡 Utilitatea în mediul digital
Având în vedere experiența noastră în gestionarea documentelor oficiale, certificarea conținutului online (spre ex: dovezi de încălcare a drepturilor de autor) este un instrument probatoriu esențial în procesele civile. De asemenea, pentru documentele sursă în limba engleză, Notariat Collaborare poate asigura traducerea autorizată a constatărilor prin traducătorul nostru intern.
Sfat: Certificarea notarială a unei fapte constituie o probă de netăgăduit în fața oricărei instanțe de judecată, având forța juridică a unui act autentic. Vă recomandăm să folosiți butonul de WhatsApp de mai jos pentru a ne transmite detalii. Echipa noastră vă va ajuta să stabiliți exact elementele ce trebuie constatate pentru ca procesul-verbal să vă servească interesele juridice în mod eficient.
Competență Teritorială
Biroul Individual Notarial COLLABORARE are competență legală deplină pe întreaga rază a Judecătoriei Piatra-Neamț, incluzând Municipiul Piatra-Neamț și localitățile arondate. Sediul biroului este situat la o distanță de 20 de minute de Piatra Neamț, asigurând accesul solicitanților persoane fizice și juridice la serviciile notariale din această circumscripție.
Aveți nevoie de o listă cu toate documentele necesare? Suntem la un click distanță! Folosiți butonul plutitor de WhatsApp de mai jos pentru a ne scrie, iar noi vă vom transmite imediat toate informațiile dorite.