Certificarea de fapte

Constatarea notarială și fixarea probatorie a realității obiective

Certificarea de fapte reprezintă procedura notarială prin care notarul public, în exercitarea autorității de stat, atestă în mod direct și nemijlocit fapte, situații sau stări percepute prin propriile simțuri la un anumit moment dat. Această operațiune conferă faptelor constatate forța probantă a actului autentic, oferind solicitantului un instrument juridic de necontestat pentru conservarea unor dovezi care s-ar putea modifica sau dispărea în timp.

Domeniul de aplicare și rolul activ al notarului public

Spre deosebire de declarația pe proprie răspundere a părții, certificarea implică o verificare faptică realizată personal de către notar, asigurând o obiectivitate deplină:

• Certificarea faptului că o persoană este în viață: Procedură utilizată frecvent pentru obținerea sau menținerea drepturilor la pensie sau a altor prestații sociale din partea instituțiilor naționale sau străine;

• Certificarea faptului că o persoană s-a prezentat la birou: Atestarea prezenței fizice a unei persoane la o anumită oră și dată, element esențial în cazul convocărilor pentru negocieri, partaje sau alte proceduri precontractuale;

• Certificarea proceselor-verbale și a hotărârilor: Notarul poate certifica hotărârile adunărilor generale ale societăților comerciale sau ale asociațiilor, confirmând legalitatea desfășurării ședințelor și realitatea voturilor exprimate.

Procedura constatării și încheierea de certificare

Instrumentarea acestui act presupune o rigoare procedurală menită să fixeze realitatea faptică într-un cadru juridic solemn:

• Percepția nemijlocită a faptului: Notarul înregistrează faptele exact așa cum apar acestea la momentul constatării, fără a face aprecieri subiective sau interpretări juridice ale acestora;

• Identificarea persoanelor implicate: Verificarea riguroasă a identității solicitanților și a celorlalte persoane menționate în act, asigurând trasabilitatea deplină a participanților;

• Redactarea încheierii de certificare: Documentul final precizează data, ora și locul exact al constatării, oferind o cronologie certă care devine opozabilă terților și instanțelor de judecată.

Finalitatea juridică și conservarea dovezilor

Certificarea de fapte oferă o securitate juridică sporită în situațiile în care probatoriul material este volatil sau supus contestării:

• Forța probantă superioară: Actul de certificare face dovadă deplină până la înscrierea în fals, fiind un document cu autoritate sporită în fața oricărei instituții sau instanțe;

• Prevenirea litigiilor viitoare: Prin fixarea unei stări de fapt într-un moment cheie, se elimină ambiguitatea și se reduc șansele de apariție a unor conflicte juridice bazate pe declarații contradictorii;

• Utilizarea în circuitul internațional: Actele de certificare pot fi supuse procedurilor de apostilare sau supralegalizare, fiind recunoscute la nivel global ca dovezi oficiale emise sub sigiliul autorității notariale.

  Aveți nevoie de o listă cu documentele necesare? Suntem la un click distanță! Folosiți butonul plutitor de WhatsApp de mai jos pentru a ne scrie, iar noi vă vom transmite imediat toate informațiile dorite.